Der Rückgriff auf freie Lizenzen ist sowohl für die Urheberin oder den Urheber als auch für Dritte vorteilhaft:

• Verbreitung der Inhalte: Freie Lizenzen befördern das Teilen von Forschungsdaten und eröffnen Dritten einen einfachen Weg zu ihrer Nachnutzung, da nicht vorab die Erlaubnis der Rechteinhaberin oder des Rechteinhabers eingeholt werden muss.
• Sichtbarkeit / Renommee: Der Verzicht auf closed data und paywalls erhöht die Sicht- und Nachnutzbarkeit der Daten und steigert damit das Renommee der oder des Forschenden. Gerade in der Wissenschaft ist dies oftmals wichtiger als die kommerzielle Verwertung von Forschungsdaten. Die Verbreitung unter freien Lizenzen als open data trägt dieser Interessenlage Rechnung.
• Rechtssicherheit: Durch Standardisierung und auch für rechtliche Laien verständliche Erläuterungen verringern freie Lizenzen das Risiko von Rechtsstreitigkeiten. Zudem sind viele freien Lizenzen wie die CC-Lizenzen darauf ausgelegt international kompatibel zu sein.
• Bequemlichkeit: Der Rückgriff auf fertig vorformulierte Lizenzen reduziert für die Lizenzgeberin oder den Lizenzgeber den Aufwand bei der Lizenzierung. Darüber hinaus erleichtern sie auch das langfristige Lizenzmanagement, da weniger Fragen zur Nachnutzung beantwortet werden müssen.