Welche Forschungsdaten sollen veröffentlicht werden? Und wo sollen sie publiziert werden? Bei der Veröffentlichung und Archivierung sollten die Datensätze auf ihre Relevanz hin geprüft werden, damit die Daten, die zur Bewertung der Forschungsergebnisse oder zur Nachnutzung bereitgestellt werden, alle wesentlichen Informationen wiedergeben. Qualität und Einzigartigkeit von Daten sind beispielsweise besondere Gründe für die Selektion und Aufbereitung. Die Vorgaben von Forschungsförderern, Institutionen und Publikationsorganen sollten dabei berücksichtigt werden. Ferner ist eine Konvertierung und Sicherung in für die Langzeitarchivierung geeignete Formate notwendig.